Marchandises destinées à la vente

 

Marchandises destinées à la vente

Certaines entreprises exercent une activité commerciale en achetant des marchandises en vue de les revendre.

Achat et vente de Marchandises:

Ø  Comme toutes les marchandises achetées sont destinées à la vente, on comptabilise l’ensemble des achats et des frais liés au achats (assurance, transport, etc) dans un compte de charges appelé 4200 Achat de marchandises. Suivant le plan comptable, il est possible de débiter les frais d’achats dans un compte 4270 Frais d’achats.

Ø  La vente de marchandises constitue un produit, comptabilisé dans un compte appelé 3200 Vente de marchandise. L’ensemble des ventes, après déduction des rabais, remises, escomptes (3290 Déductions accordées) et retours s’appelle le chiffre d’affaire net (CAN).

Ø  L’inventaire des marchandises figure au bilan dans un compte d’actif, appelé 1200 Stock de marchandises.

Ø  Le coût total des marchandises vendues durant un exercice s’appelle le Prix de Revient d’Achat des Marchandises Vendues (PRAMV). Le PRAMV ne peut être déterminé qu’après avoir calculé la variation de stock enregistrée durant l’exercice.

Ø  La différence entre le CAN et le PRAMV indique la Marge brute ou Bénéfice brut. La détermination du Résultat d’exploitation peut se faire à l’aide d’un compte de résultat à 2 degrés.

Ø  La Marge brute est une notion très importante lorsqu’on déploie une activité commerciale consistant à acheter et revendre une marchandise ou un produit qui ne subit pas de transformation.

Ø   CAN = 3200 Vente de marchandises (CAB) - 3290 Déductions accordées

Ø  PRAMV = 4200 Achat de marchandises + 4270 Frais d'achats – 4290 Déductions obtenues +/– 4280 Variation de stock

Déductions accordées et obtenues:

Ø  Les déductions accordées sur les vente de marchandises (escompte, rabais et remsies accordés) sont comptabilisées dans un compte 3290 Déductions accordées.

Ø  Les déductions obtenues sur les ventes de marchandises sont comptabilisées dans le compte 4290 Déductions obtenues.

Frais d'expédition et d'achats:

Ø  Les frais d’expédition et d’emballage relatifs à la vente de marchandises sont comptabilisées dans le compte 6280 Frais d’expédition.

Ø  Frais d’expédition et d’emballage :

-frais à la charge de l’entreprise : 6280 Frais d’expédition  à Caisse

-frais à la charge du client :           1100 Créances clients      à 3200 Ventes de march.

Ø  Les frais d’achats se composent des droits de douane à l’importation, des frais de transport à l’achat, ainsi que les frais d’assurance. Ils sont comptabilisés dans le compte 4270 Frais d’achats.

Rectification des erreurs comptables (L’extourne):

En cas de saisie de manière manuelle :

Lorsqu’une erreur a été commise dans la comptabilité, il n’est pas permis de l’effacer ou de la biffer. Il faut annuler l’écriture en passant l’écriture contraire, cela s’appelle une extourne et ensuite il faut passer l’écriture correcte.

Gestion des stock:

- Diminution de stock: charge pour l'exercice:

  Variation de stock à Stock de marchandises

- Augmentation de stock: un diminution de charge pour l'exercice:

   Stock de marchandises à Variation de stock.

Ø  La gestion des stock représente un problème au chef d’entreprise, car cela implique une immobilisation financière importante. En effet, le stock doit être exactement adapté aux besoins de l'entreprise.

Ø  Pour connaître en permanence l’importance des stocks, il suffit de tenir un inventaire permanent du ou des stocks enregistrant les entrées et sorties.

Ø  Le compte 1200 Stock de marchandises étant un compte « sans mouvement », les variations sont portées dans la comptabilité qu’en fin d’exercice, après établissement de l’inventaire physique.

Ø  Il est cependant possible de tenir, au moyen d’une cartes de stocks, un état permanent de la situation des différents stocks, est ajusté en fin d’exercice après établissement de l’inventaire physique. Celle-ci indique les quantités et non les valeurs des marchandises ou articles en stock. Il peut y avoir une différence entre l’inventaire et la carte de stock, le boni ou le manco est inscrit comme une sortie ou une entrée et ne fait pas l’objet d’une inscription dans la comptabilité financière.

Quelques écritures:

-Achat de marchandises à crédit      Achats de marchandises         à Dettes fournisseurs

-Escompte obtenu, rabais, retour     Dettes fournisseurs                 à Déductions obtenues (ou achat de marchandise)

-Avances aux fournisseurs               Acomptes aux fournisseurs     à Caisse

-Règlement d'une facture                 Dettes fournisseurs                 à Acomptes aux fournisseurs

 comptabilisée                                  Dettes fournisseurs                 à Caisse

 (après vers. d'une avance)              

-Frais de transport payés par caisse:

a) à charge de l'entreprise           Frais d'achats                          à Caisse

b) à charge du fournisseur          Dettes fournisseurs                 à Caisse          

-Augmentation du stock                  Stock de marchandise             à Variation de stocks de marchandise

-Diminution du stock                       Variation de stocks de march. à Stock de marchandise

-Escompte accordé, rabais, retour    Déduc. accordées (ou vente    à Créances clients

                                                         de marchandise)                                 

-Avances des débiteur                     Caisse                                      à Acompte de clients

-Règlement d'une facture (après      Acompte de clients                 à Créances clients

  vers. d'un acompte)                        Caisse                                      à Créances clients

-Prélèvement de marchandises du propriétaire:

a) non assujetti à la TVA           Privé                                        à Vente de marchandises

b)assujetti à la TVA                   Privé                                        à Prestation à soi-même

-Marchandises remise en                  Salaire                                     à Vente de marchandises

 contrepartie d'un salaire

-Frais d'expédition:

a) à la charge de l'entreprise       Frais d'expédition                   à Caisse

b) à la charge du client               Créances clients                      à Vente de marchandises

-Commission:

a) ayant un caractère de salaire  Salaire                                     à Caisse

b)sans caractère de salaire          Vente de marchandises           à Caisse

+ 1200 Stock de march. –       +/– 4280 Variation de stock +/–      + 4200 Achat de march.

– 3200 Vente de march. +       + 3290 Déductions accordés –  

– 4290 Déductions obtenues +                       + 6700 ACE –