La méthode ABC

La méthode se base sur la notion de satisfaction du besoin des clients : l'entreprise n'est plus un simple outil de production, mais devient une organisation tendant à satisfaire ses clients.

On intègrera donc toutes les activités perçues par le client et participant, dans son esprit, à la satisfaction de son besoin.

Définitions

La méthode ABC (Activity Based Costing ou comptabilité à base d'activité) reprend les méthodes des centres d'analyse, mais choisit des unités de mesure de natures différentes, en fonction du type d'activité.

Une activité est "une combinaison de personnes, de technologies, de matières premières, de méthodes et d'environnements, qui permet d'obtenir un produit ou un service donné" (Bescos et Mendoza).

Lorsque les activités sont repérées, on leur affecte les coûts directs qui les concernent, mais aussi les charges indirectes, aboutissant à un coût par activité, par produit ou par service.

Un ensemble d’activités constitue un process.

Un inducteur est un élément qui déclenche l’activité et qui peut-être volumique, lié à l’organisation, lié à la conception du produit ou à son existence, lié à la capacité de production.

Méthodologie :

Dans un premier temps, on définit dans l'entreprise des activités auxquelles on affecte les charges directes et indirectes.

Dans un second temps, on recherche les inducteurs de coûts, les objets de coûts, par exemple les clients, les produits, etc…

Enfin, on peut calculer le coût réel d'un produit par la somme de tous les coûts induits qu'il a généré.

Exemple de calcul ABC

Le processus achats d'une entreprise comprend les activités de négociation, de suivi des commandes et de gestion de la sous traitance. L'activité de négociation prend 60% du temps et celle de suivi des commandes 40%. Le temps consacré à la sous traitance est spécifique à chaque contrat.Les analyses d'activités donnent les résultats suivants :

Négociation	Etude de l'article à acheter	Référence achetée
	Lancement des appels d'offre
	Sélection des contractants
Suivi des commandes	Passage des commandes	Bon de commande
	Gestion de litiges	Bon de réception
Gestion de la sous traitance	Mêmes activités que ci dessus	Référence sous traitée

La comptabilité donne les informations suivantes

Encadrement : 1 personne	Salaires chargés	100000 €
Acheteurs : 2 personnes	Salaires chargés	120000 €
Administration : 1 personne	Salaires chargés	30000 €
Dotations aux amortissements		10000 €
Divers		8000 €

Le cadre de l'entreprise consacre un tiers de son temps à chaque activité et s'occupe seul de la sous traitance.

Un acheteur s'occupe de la négociation et le second du suivi des contrats avec le personnel administratif.

Par simplification, et faute de renseignements suffisants, on considèrera que les frais sont affectés en fonction du nombre de personnes du service.

Ceci nous donne une affectation des ressources comme suit :

	Total	négociation	Suivi commandes	Gestion sous traitance
Salaire encadrement	100000	33333	33333	33333
Salaires acheteurs	120000	60000	60000
Salaire administratif	30000		30000
Dot amort (1)	10000	2500/3 + 2500 = 3333 €	2500/3 + 2500 + 2500 = 5833 €	2500/3 = 833€
Divers (2)	8000	2000/3 + 2000 =  2667 €	2000/ 3 + 2000 + 2000 = 4667 €	2000/3 = 667
Total	268000 €	99333 €	133833 €	34833 €

(1)     base : 10000 pour 4 personnes, soit 2500 € par personne

(2)     base : 8000 € pour 4 personnes soit 2000 € par personne

les inducteurs sélectionnés et leur nombre sont les suivants :

ACTIVITE	INDUCTEURS CHOISIS	NOMBRE REPERES
Négociation	Références achetées	134 références
Suivi commandes	Bons de commande	1226 bons de commande
Sous traitance	Contrats passés	52 contrats

En croisant ces éléments, on obtient le coût par activité et par inducteur

	Négociation	Suivi commandes	Gestion sous traitance
Coût d'activité	99333€	133833€	34833€
Inducteur d'activité	référence	Bon de commande	Contrats passés
Nb inducteurs	134	1226	52
Coût par inducteur	741€	109€	670€

En dehors des coûts directs des produits achetés par un client, si sa commande comporte 2 références spécifiques et nouvelles, on pourra lui affecter en coût d'activité "achat" un montant de 1591 € (2 références à 741€ chacune et un bon de commande à 109 €).